Los 10 mejores asistentes de reuniones con IA gratis para Zoom, Meet y Teams (2026)

Transcribir reuniones solía costar dinero de verdad. Otter pedía 17 $ al mes, Fireflies 10 $, Fathom 16 $, y si tenías llamadas a diario lo pagabas, porque tomar notas mientras participas en una reunión es un infierno. En 2026 cambiaron las cuentas: los niveles gratuitos se volvieron de verdad útiles, unas cuantas herramientas de código abierto hacen todo en local, y la grabación «sin bot» pasó de función rara a lo que todo vendedor anuncia.

Esta comparativa cubre los asistentes de notas de reuniones gratuitos que merece la pena instalar para llamadas de Zoom, Google Meet y Teams. Es la pieza complementaria de mi comparativa de apps de dictado gratuitas: el dictado es tu voz hacia un campo de texto, esto es la voz de todos hacia un resumen. Algunas son gratis de verdad. Otras son gratis como el primer plato de un buffet. He marcado cuál es cuál.

¿Con prisa? Meetily o Anarlog si quieres todo en local y gratis para siempre, Fathom para el plan en la nube más generoso, Granola o Circleback si no quieres que un bot se una a tus llamadas.

Comparación rápida

Meetily

Meetily es la respuesta de código abierto a toda la categoría, y la que yo probaría primero si «gratis» es lo importante. Licencia MIT, ~32.000 estrellas en GitHub, corre en Mac, Windows y Linux, y captura el audio del sistema más tu micrófono como pistas separadas, así que nunca aparece un «Notetaker Bot has joined» en tu llamada.

Meetily transcribiendo una grabación en tiempo real con líneas de transcripción con marca de tiempo y controles de grabación

La transcripción corre en local con modelos Parakeet o Whisper. Los resúmenes pasan por Ollama (totalmente local) o tus propias claves de API para Claude, Groq o cualquier endpoint compatible con OpenAI. Todo aterriza en una base SQLite local, y un editor integrado produce exportaciones en Markdown.

Los compromisos honestos, sacados de la reseña completa de Meetily: la diarización de hablantes en la Community Edition flaquea en llamadas con mucha gente, los resúmenes de Ollama se vuelven vagos en reuniones de una hora salvo que uses un modelo de 32B o más, no hay auto-join por calendario, ni app móvil, y en Linux toca compilar desde el código fuente. Ya existe un nivel Pro para transcripción acelerada por GPU en Windows, detección de calendario y mejor diarización; la Community Edition sigue siendo gratis.

# macOS: descarga el .dmg desde meetily.ai o GitHub releases
# Windows: instalador desde meetily.ai
# Linux: compilación desde fuente (Rust + Node + pnpm + CMake)

Fathom

Fathom tiene el nivel gratuito en la nube más generoso que existe: grabaciones, transcripción, almacenamiento, resúmenes instantáneos y clips ilimitados, en Zoom, Meet y Teams. Esa generosidad sobrevivió a la adquisición: Fathom ahora es parte de Superhuman y el plan gratuito sigue intacto.

Panel de captura en llamada de Fathom y vista post-reunión mostrando un resumen mejorado con action items

El gran cambio de 2026 es el modo de captura. Fathom 3.0 en macOS 14.2+ te deja elegir por reunión: Transcript Only o Audio Only (ambos sin bot, grabados desde tu dispositivo) o Audio & Video (el bot clásico se une a la llamada). En Windows sigue siendo casi todo con bot, con una alpha sin bot solo para Teams en despliegue.

Lo que de verdad pagas con 16 $/usuario/mes (anual): resúmenes avanzados, action items con IA, el asistente conversacional «Ask Fathom» y quitar la marca de Fathom del bot. Si solo quieres cada llamada transcrita y buscable y no te molesta un notetaker visible en la lista de participantes, el gratis lo cubre. Es el plan que le daría a un freelance que vive en Zoom y al que le da igual el bot.

Granola

Granola es la app que convirtió «sin bot» en argumento de venta. Escucha el audio de tu ordenador directamente, así que nada se une a la llamada. El giro: espera que sigas escribiendo notas a mano y luego las fusiona con la transcripción al colgar. El resultado se lee como tus notas, no como un resumen generado, lo cual es brillante o molesto según si de verdad tomas notas.

Ventana de notas de Granola mostrando una nota de reunión mejorada con el interruptor My notes y Enhanced

El plan Basic gratuito no tiene tope de reuniones y funciona en Mac, Windows, iOS y Android (las apps de teléfono graban reuniones presenciales). El límite es el historial: ves tus últimos 30 días, y las notas más antiguas quedan bloqueadas hasta que pagues 14 $/usuario/mes por Business. Una exportación a CSV aún te deja sacar títulos y fechas.

Un aviso de privacidad que conviene saber: Granola es nube, no local. El audio va a Deepgram/AssemblyAI para transcribirse, las notas viven en AWS en EE. UU. y la empresa entrena modelos con datos anonimizados salvo que te des de baja. Si ese trato te vale para tus llamadas, es la experiencia sin bot más fluida de la lista. Si no, Anarlog y Meetily están más abajo.

Anarlog

Anarlog es el Granola de código abierto. Pasó por dos cambios de nombre en 2026 (Hyprnote → Char → Anarlog, del equipo fastrepl), así que las reseñas antiguas pueden llamarlo de otra forma. Licencia MIT, ~9.700 estrellas, y la única app de la lista con build nativa para Linux junto a Mac y Windows.

Ventana de nota de reunión de Anarlog mostrando un resumen generado con puntos

La misma receta sin bot: graba el audio del dispositivo, transcribe en el propio equipo (Soniqo o Apple Speech en Apple silicon, o el proveedor que elijas) y guarda notas, transcripciones y grabaciones en un archivo SQLite local. Los resúmenes pueden correr por cualquier endpoint compatible con OpenAI: Ollama, LM Studio, una caja con vLLM o tus propias claves. Las builds recientes incluso pueden aprovechar una suscripción existente de ChatGPT, Claude o Copilot en vez de facturarte aparte.

El plan gratuito es ilimitado para la transcripción en el dispositivo e incluye carpetas, plantillas, chat, exportación a Markdown y una API/CLI/servidor MCP local. Lo que no es gratis: identificación automática de hablantes (las etiquetas son manuales), transcripción en la nube, sincronización y compartir; eso es el nivel Pro de 14 $/mes. Si te gustó la idea de Granola pero su apartado de privacidad te echó para atrás, esta es la tuya.

Circleback

Circleback añadió un nivel gratuito en agosto de 2026 y es agresivamente generoso: reuniones ilimitadas, miembros ilimitados, notas de IA y action items en cada reunión, transcripciones con hablantes etiquetados y grabación vía bot o con la app de escritorio sin bot en macOS y Windows. Las apps móviles y de Apple Watch cubren reuniones presenciales.

Vista de notas de reunión de Circleback con action items, resumen generado por IA y barra lateral de personas

Las sorpresas son las piezas de desarrollador en el plan gratuito: una API pública, un servidor MCP y una CLI, así que Claude, ChatGPT, Cursor o tus propios scripts pueden leer tu historial de reuniones. Ask Circleback busca a través de reuniones y del correo conectado. Las automatizaciones corren en forma limitada (pasos de Slack y Linear). La transcripción cubre más de 100 idiomas, y puedes importar tu historial desde Fathom, Fireflies, Granola y Read AI.

La pega es la memoria: las reuniones y grabaciones de más de 30 días se bloquean, no se borran. El Pro a 15 $/usuario/mes (anual) lo desbloquea todo. Para un equipo pequeño que quiere cada llamada capturada con notas buscables y no necesita un archivo de más de un mes, el gratis es un plan de verdad, no una demo.

tl;dv

tl;dv («too long; didn’t view») es la opción centrada en vídeo. El plan gratuito graba videollamadas ilimitadas en Zoom, Meet y Teams, transcribe en más de 30 idiomas y te deja recortar y compartir momentos. Amigable con GDPR y alojado en la UE, algo que le importa a buena parte de la audiencia de esta web.

Página de reunión de tl;dv mostrando notas de IA junto a un reproductor de vídeo y la transcripción con hablantes etiquetados

La pega del nivel gratuito es inusual: es un presupuesto de IA, no un tope de minutos. Tus primeras 10 reuniones de la vida de la cuenta reciben notas de IA completas. Después, la IA solo cubre los primeros 10 minutos de cada reunión. Las transcripciones siguen completas; simplemente las lees tú. También tienes 10 prompts de IA, 10 informes de IA, 20 créditos de integraciones y 4 clips para toda la vida de la cuenta. Las grabaciones se conservan 3 meses y pasan a almacenamiento de archivo a los 3 días.

Elígelo si te importa reproducir las llamadas en vídeo (investigación UX, demos de ventas, entrevistas de usuarios) y tu volumen de reuniones es lo bastante bajo para que 10 reuniones con IA completa más transcripciones manuales den para mucho. El Pro cuesta 18 $/asiento/mes anual.

Otter Basic

Otter.ai es el nombre que todo el mundo conoce, que es más o menos para lo que sigue sirviendo su nivel gratuito. Basic te da 300 minutos de transcripción al mes, corta cada conversación a los 30 minutos y solo muestra tus 25 conversaciones más recientes. Las importaciones de archivos tienen un tope de 3 en toda la vida de la cuenta.

Vista de captura de reunión en directo de Otter con tarjetas de participantes y barra de progreso de grabación

Siendo justos, lo que hay funciona: transcripción en directo con identificación de hablantes, chat con IA a través de reuniones, cobertura web/móvil/escritorio, y se une a Zoom, Meet y Teams. Pero los límites golpean el uso real: una sola llamada de 45 minutos sale truncada, y diez horas de reuniones al mes no dan para mucho. El plan Pro a 8,33 $/mes (anual) es el asiento de pago más barato de la categoría, que es claramente la estrategia.

Usa Otter Basic si ya tienes cuenta, tus llamadas son cortas y 5 horas al mes te bastan. Si no, cualquier otra opción en la nube de esta lista te da más.

Fireflies Free

Fireflies.ai aún anuncia transcripción gratuita ilimitada, pero lee la letra pequeña: para cuentas creadas desde el 1 de septiembre de 2026, «ilimitado» solo aplica con el auto-join activado, es decir, Fred el bot se une a cada reunión de tu calendario. Deja el auto-join apagado y tienes 3 transcripciones de reuniones, punto.

Vista de resumen de reunión de Fireflies con notas generadas y transcripción con hablantes etiquetados

El resto del plan gratuito: 400 minutos de almacenamiento por equipo (una bolsa compartida, así que los equipos activos la llenan rápido), resúmenes de IA limitados, unos 20 créditos de IA de un solo uso, sin vídeo, y las descargas de transcripciones o grabaciones bloqueadas tras planes de pago. Hay una extensión de Chrome que graba sin bot, y soporta más de 10 plataformas de reuniones, la cobertura más amplia de la lista.

Lectura honesta: Fireflies gratis está bien si te da igual un bot presentándose en cada llamada y lo tratas como un archivo con fecha de caducidad. El tope de 400 minutos hace que las transcripciones viejas desaparezcan. El Pro cuesta 10 $/asiento/mes anual.

Jamie

Jamie es la opción sin bot para gente cuyas reuniones no pueden, legal o políticamente, vivir en servidores de EE. UU. Graba el audio del dispositivo en Mac, Windows, iOS y Android, online y presencial, transcribe en más de 99 idiomas, y almacena y procesa todo en el EEE, Suiza y el Reino Unido. El audio se transmite, nunca se guarda; no entrenan con tus datos; certificación ISO 27001.

App de escritorio de Jamie mostrando un panel de nota de reunión junto a una llamada de Google Meet en curso

Gratis te da 10 notas de IA al mes con un tope de 30 minutos por reunión, más reconocimiento de hablantes en todos los planes. Es la asignación más ajustada después de Otter, pero la propuesta de valor es otra: notas sin bot compatibles con GDPR para llamadas de derecho, consultoría, private equity y sanidad, donde un bot uniéndose sería una conversación que no quieres tener. Plus cuesta unos 24 $/mes anual y sube a 20 notas.

Tactiq

Tactiq toma un camino técnico distinto: es una extensión de Chrome que lee los subtítulos que tu plataforma de reuniones ya genera, y encima añade identificación de hablantes, transcripción en directo y resúmenes de IA. Funciona en Meet, Zoom, Teams, Webex y Slack huddles en más de 60 idiomas. Sin bot, sin grabación; solo el flujo de subtítulos, lo que también significa que no puede capturar nada que los subtítulos se salten.

Panel de transcripción en directo de Tactiq mostrando nombres de hablantes junto a una reunión

Gratis te da 10 transcripciones al mes y 5 créditos de IA para resúmenes, action items o correos de seguimiento. Si la mayoría de tus llamadas pasan en un navegador y quieres algo más ligero que una app de escritorio, es una opción limpia, aunque la calidad de la transcripción es la que den los subtítulos de la plataforma, que en Meet y Teams ahora es bastante buena.

Las opciones integradas, en breve

Antes de instalar nada, esto es lo que ofrecen las propias plataformas:

Menciones honoríficas y el montón de los «casi gratis»

• Notta: 120 minutos/mes y un tope de 3 minutos por conversación en el nivel gratuito. Eso es territorio demo, no un plan.
• Krisp: cancelación de ruido excelente más transcripción, pero es una prueba de 7 días; no hay nivel gratuito.
• Grain: reuniones ilimitadas como Fathom, pero tope de 45 minutos por reunión e historial visible de 30 días.
• Scribbl: 10 reuniones al mes gratis en Meet, Zoom y Teams, sin bot. Asignación decente.
• Bluedot: 5 reuniones en toda la vida de la cuenta. Un menú de degustación.
• Apps de dictado que hacen reuniones: la función de reuniones en Labs de Hex graba llamadas en local (diarización de dos vías You/Them), y FluidMeet de FluidVoice hace transcripción de reuniones local con diarización en Mac. Ambas conviene conocerlas si ya usas una app de dictado gratuita.

Los contras honestos de las notas de reuniones gratis

1. «Ilimitado» raramente significa ilimitado. Fathom y Circleback ponen peaje a las funciones de IA avanzadas. Las notas de IA completas de tl;dv se paran tras 10 reuniones, para siempre. Granola y Circleback bloquean todo lo que pase de 30 días. Otter es un corte duro a 300 minutos. Solo las apps de código abierto (Meetily, Anarlog) son gratis sin techo, porque no hay factura de nube que recuperar.
2. Los bots se ven. Todo lo que se une a la llamada como participante (el modo bot de Fathom, el auto-join de Fireflies, Otter) aparece en la lista. Con clientes o entrevistas es una primera impresión incómoda, aunque en el lado del consentimiento, un bot anunciado es sin duda la opción honesta.
3. La nube significa los servidores de alguien. Granola entrena con datos anonimizados salvo que te des de baja. Otter, Fireflies, tl;dv, Fathom y Circleback guardan transcripciones en su infraestructura. Jamie lo mantiene todo en la UE; Meetily y Anarlog lo mantienen todo en tu disco. Elige tu nivel de exposición a sabiendas.
4. El consentimiento de grabación es cosa tuya. A las jurisdicciones de consentimiento bilateral les da igual que un notetaker fuera cómodo. Las herramientas locales como Meetily y Anarlog no se anuncian en absoluto, lo que es a la vez una función de privacidad y una responsabilidad legal.
5. Las etiquetas de hablante son el punto débil. Los niveles gratuitos hacen You/Them o etiquetas manuales (Meetily CE, Anarlog). La diarización fiable de múltiples hablantes es en su mayoría función de pago en toda la industria, en la nube o en local.
6. Las herramientas locales piden hardware decente. Los modelos Parakeet y Whisper en el dispositivo quieren Apple silicon o una GPU. Una CPU floja significa transcripción con lag, el mismo compromiso que en el dictado local gratuito.

Cómo elegir

Veredicto final

Dos cambios ganaron en 2026: la transcripción local y la captura sin bot. Meetily y Anarlog ponen todo el pipeline en tu propio disco por 0 $, mientras Circleback y Granola convirtieron «ilimitado pero con historial bloqueado» en la nueva forma por defecto del nivel gratuito. Los 300 minutos de Otter y el auto-join obligatorio de Fireflies parecen tacaños al lado del plan gratuito ilimitado de Fathom, y el presupuesto de IA de 10 reuniones para siempre de tl;dv es la limitación más creativa de la lista.

Mis elegidos: Meetily cuando local y gratis para siempre es lo importante, Fathom para el plan gratuito en la nube más completo, Circleback para un equipo, Jamie cuando la residencia en la UE es un requisito, y Anarlog como el Granola de código abierto para quienes quieren sus notas en SQLite.